Procedimientos

Los siguientes procedimientos son provisionales y están sujetos a modificaciones.

Recogida de dorsales

  • A partir de las 09:00 estará abierta la secretaría para proceder al control de llegada de participantes y la entrega de la bolsa del corredor.
  • Habrá que procurar recogerlos lo antes posible, para evitar llegar tarde a la presalida ya que hay que hacer la comprobación de material.
  • Para evitar aglomeraciones, sólo 1 componente del equipo irá a recoger los dorsales y las bolsas del corredor.
  • Deberá llevar todas las tarjetas Sportident de los componentes del equipo. Además, en caso de haber solicitado alquiler de tarjeta, llevará dinero suficiente para cubrir la fianza de todas las tarjetas alquiladas (podéis consultarla en la página de Dorsales). No se devolverán cambios; la fianza se depositará en un sobre y se retornará tal cual al devolver las tarjetas.
  • El personal de la organización cogerá una por una las tarjetas y las limpiará/comprobará con las bases Sportident. Acto seguido, la precintará con una brida al extremo extensible del zip (cordón extensible) que proporcionará la organización y que será de uso obligatorio. Las tarjetas de alquiler estarán ya limpiadas, comprobadas y precintadas.
  • Se le entregará las bolsas del corredor para todos los componentes que incluirán:
    • dorsal: cada corredor está identificado por el número de dorsal (el mismo para el equipo) y un color (negro, rojo o azul).
    • zip con la tarjeta precintada.
    • bridas de plástico para colocar el dorsal y el zip en el manillar.
    • camiseta de regalo
    • algún regalo más
  • Una vez recogidas las bolsas, abandonará la secretaría y comprobará junto a sus compañeros que el contenido de las bolsas es correcto. En caso de que no lo fuera, volvería a pasar por secretaría.

Presalida

  • Dentro de sus preparativos, cada corredor deberá colocar su dorsal en el manillar con las bridas de plástico proporcionadas. El dorsal debe quedar bien visible pues se usará para realizar los controles de material y de llegada.
  • También colocará el zip con la tarjeta en el manillar, al lado de uno de los puños (o en la potencia), ayudándose de una brida.
  • Los corredores verificarán que llevan todo el material obligatorio (individual y conjunto) antes de acudir al parque cerrado donde se les controlará el material.
  • A partir de las 10:10 (11:10 para Popular) se abrirá el parque cerrado donde los corredores esperarán hasta la salida.
  • Se habilitarán al menos 2 pasillos de entrada que estarán controlados por personal de la organización.
  • El equipo entrará al completo por el mismo pasillo y sus componentes en paralelo. Se controlará lo siguiente:
    • Bicicleta “correcta”. Neumáticos.
    • Casco puesto (se podrá quitar una vez dentro hasta el momento de la salida).
    • Dorsal correctamente colocado.
    • Zip precintado al manillar.
    • Tarjeta Sportident coincide con el dorsal.
    • Mochila.
    • Bidones o bolsa de hidratación con agua.
    • GPS precintado, si ha lugar.
    • Bomba y 2 cámaras de repuesto (por equipo).
    • Manta de supervivencia y silbato (por equipo).
    • Teléfono móvil encendido para comprobar la carga de la batería (por equipo). Luego habrá que apagarlo.
    • Reloj o cronómetro (por equipo).
  • Es muy importante que el equipo compruebe todo esto antes de entrar para agilizar el proceso.
  • Si un equipo no pasa el control, deberá abandonar el pasillo y volver cuando haya solucionado el problema.

Llegada y descarga de datos

  • Tras picar la base de meta, los corredores pasarán por los pasillos de salida que se habilitarán para que los controladores comprueben los precintos y liberen la tarjeta, que se le entregará al corredor. Podrán salir por cualquier pasillo, no tienen por qué ir juntos.
  • El zip NO es un obsequio y es necesario devolverlo.
  • Se habilitará una zona para dejar las bicis lo más ordenadamente posible. No se deberá ir con la bici ni al avituallamiento ni a la descarga de datos.
  • Sin demorarse en exceso, 1 componente del equipo, y sólo 1, recogerá todas las tarjetas del equipo y acudirá a Secretaría a descargar datos. El resto de componentes podrá ir a ducharse, recoger las bicis, etc.
  • Se habilitará un pasillo de acceso a Secretaría y otro de salida.Respetadlos.
  • Se introducirán las tarjetas una por una. Para cada tarjeta, se imprimirá un ticket con los parciales de cada corredor. Además, tras descargar la última tarjeta del equipo, se imprimirá un ticket con los parciales del equipo, que serán los válidos de cara a las clasificaciones.
  • Se recogerán la tarjetas alquiladas y se devolverá la fianza entregada, si ha lugar.

Notas

  • Es obligatorio usar el zip proporcionado por la organización para llevar sujeta la tarjeta sportident. No se permitirá usar otros sistemas de sujección, por lo que quienes habitualmente usan el típico cable en espiral (o cualquier otro), deberán quitarle la tarjeta para poder precintarla al zip.